Santarcangelo dei Teatri è alla ricerca di due figure professionali da inserire nel proprio team, nei ruoli di Segreteria Organizzativa e Produzione. Le figure affiancheranno la Direzione Organizzativa dell’Associazione sulle attività annuali e nella realizzazione di Santarcangelo Festival 2025.

CONDIZIONI DEGLI INCARICHI

Tipologia di contratto: CCNL Spettacolo, livello 4, tempo determinato (segreteria organizzativa: 12 mesi, con possibilità di stabilizzazione / produzione: 6 mesi).

Assunzione: full time, a partire da febbraio 2025. Il lavoro sarà svolto in sede, a Santarcangelo di Romagna.
È prevista una prima fase di affiancamento.

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SEGRETERIA ORGANIZZATIVA

MANSIONI

Durante l’anno:

• gestione della corrispondenza interna ed esterna (email, telefonate, richieste da artiste e artisti, partner e pubblico);
• organizzazione e aggiornamento dell’agenda del team e dei calendari delle attività;
• cura dei rapporti con le associazioni e le istituzioni locali;
• organizzazione delle trasferte, inclusa prenotazione di trasporti e alloggi per team e ospiti.
• coordinamento dell’accoglienza di artiste, artisti e collaboratori rispetto all’attività annuale dell’Associazione e al programma di residenze artistiche;
• coordinamento e cura degli spazi in gestione (uffici, Teatro Il Lavatoio, foresteria);
• supporto nella raccolta, archiviazione e gestione di contratti, liberatorie e documenti fiscali.

In preparazione al Festival:

• supporto al team produzione nella richiesta di autorizzazioni e permessi e nello svolgimento di pratiche burocratiche, in particolare in relazione all’uso di spazi pubblici e privati o altri permessi da ottenere per il Festival;
• supporto al team produzione nell’allestimento degli spazi;
• coordinamento delle pratiche di stage, in dialogo con le università e gli istituti di formazione, e del gruppo di volontarie e volontari;
• coordinamento delle attività laboratoriali e dei workshop.

REQUISITI

• almeno tre anni di esperienza in organizzazione per lo spettacolo dal vivo;
• conoscenza del contesto teatrale italiano e internazionale;
• ottime capacità organizzative, precisione, metodo, autonomia nell’ambito delle proprie mansioni;
• ottima capacità di problem solving e gestione delle priorità;
• ottima capacità di lavoro in gruppo, mediazione e gestione del lavoro di team;
• ottima conoscenza dei principali pacchetti applicativi: Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint), browser Internet e sistemi per la gestione della posta elettronica;
• conoscenza della lingua inglese;
• gradita Laurea in Economia e Management per lo Spettacolo o affini;
• preferibilmente automunita/o.

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PRODUZIONE

MANSIONI

• analisi e monitoraggio degli elementi di produzione da un punto di vista artistico, tecnico, amministrativo e finanziario;
• relazione con le compagnie ospiti nazionali e internazionali per la raccolta di informazioni tecniche, artistiche, logistiche legate alla presentazione durante il Festival;
• acquisizione, controllo e firma dei contratti;
• compilazione dei calendari e dei documenti di lavoro della produzione;
• affiancamento nella redazione e monitoraggio dei budget di progetto;
• raccolta dati e richiesta delle pratiche amministrative (agibilità/A1, pratiche SIAE, rendicontazione delle spese di produzione, redazione di documenti per i report agli istituti culturali);
• produzione e coordinamento di progetti site-specific legati al territorio e al coinvolgimento delle comunità locali;
• coordinamento del gruppo di studentesse e studenti in stage in Ufficio Produzione;
• mediazione tra Ufficio Tecnico e Direzione Artistica;
• coordinamento del lavoro di allestimento, prove e di ripristino degli spazi spettacolo insieme all’Ufficio Tecnico e alla Segreteria.

REQUISITI

• almeno tre anni di esperienza in ruoli simili a quello richiesto, in ambito teatrale o performativo;
• conoscenza della regolamentazione italiana sullo spettacolo dal vivo;
• conoscenza del panorama artistico nazionale e internazionale;
• inglese fluente scritto e parlato (sarà titolo preferenziale la conoscenza di una seconda lingua straniera);
• ottima capacità di analisi e sintesi dei processi di produzione e di gestione delle priorità;
• ottima capacità di negoziare con artiste e artisti, fornitori di servizi, collaboratrici e collaboratori;
• ottima capacità di problem solving, per evitare sforamenti di budget e di tempo;
• forte senso di responsabilità, autonomia operativa, precisione e affidabilità;
• ottima attitudine al team working;
• ottima conoscenza dei principali pacchetti applicativi: Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint), browser Internet e sistemi per la gestione della posta elettronica;
• gradita Laurea in Economia e Management per lo Spettacolo o affini;
• preferibilmente automunita/o.

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TERMINE PER LA CANDIDATURA: 30/11/2024

PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA

Si richiede l’invio di CV dettagliato della candidata o del candidato, accompagnato da una lettera motivazionale di al massimo 1500 battute. Inviare la candidatura all’indirizzo: collaboraconnoi@santarcangelofestival.com (specificando in oggetto: Segreteria Organizzativa oppure Ufficio Produzione).

Raccomandiamo di scegliere attentamente la posizione per la quale applicare; non verranno prese in considerazione doppie candidature.

Lavoriamo per le pari opportunità: accogliamo le candidature di tutte le persone qualificate indipendentemente dalla loro etnia, genere, disabilità, cultura, religione/convinzione, orientamento sessuale o età (ai sensi delle L.903/77 e L.125/91 e dei decreti legislativi 215/03 e 216/03).